欢迎来到学生工作部(团委)!

最新通知

您所在的位置:首页最新通知

最新通知

[通知] 关于收集2015届毕业生档案材料和进一步加强学生档案管理工作的通知

作者:学生处发布时间:2015-04-21

 

各系部:

毕业生档案是用人单位考察毕业生、接收毕业生的重要依据,将直接影响毕业生参加工作后的转正、定级、职称评定等,为确保2015届毕业生档案整理有序开展、规范我院学生的档案管理工作,现将相关事项通知如下:

一、毕业生档案材料的收集范围

序号

材料名称

收集部门

备注

1

高考档案(招生登记表、招生体检表、高中毕业生登记表等)

各系部

必备材料

(高中起点学生)

2

学籍卡

招生处

必备材料

(初中起点学生)

3

总成绩单

教务处

必备材料

4

入团志愿书

各系部

 

5

奖励材料(优秀毕业生登记表、“五四”评优申请表、学院奖学金、优干申请表等)

学生处

 

6

处分材料(院级处分)

学生处

 

7

实习生鉴定表

各系部

必备材料

8

高校毕业生登记表

各系部

必备材料

9

就业报到证副联

就业处

 

10

其他各项主要材料

各系部

相关部门

 

注:材料不齐全的学生,毕业档案的转递将受影响。

二、毕业生档案材料的移交时间

 

 

国际经济贸易系、艺术系

5月4日(星期一)

工程技术系

5月5日(星期二)

旅游航空系

5月6日(星期三)

学前教育系

5月7日(星期四)

初等教育系

5月8日(星期五)

学生处、招生处、就业处、教务处

5月下旬

三、毕业生档案材料的整理要求

1. 各系部指派专人负责,确保学生档案的真实、完整、准确。材料收集齐全后,连同《湖南民族职业学院2015届毕业班级基本情况表》,按规定时间移交学生档案室装档。

2. 各项材料均以班级为单位,按照学生的学号从小到大顺序整理。

3.《高校毕业生登记表》要对照“填表说明”一一检查格式,日期统一为2015年5月下旬;院系意见由系部签写,加盖系部行政公章;“班主任鉴定”由辅导员填写(不少于100字),并在落款处签名,加盖学生处公章。

四、加强学生档案管理工作的要求

为进一步加强我院学生尤其是中职生的档案管理工作,根据《高等学校档案管理办法》和《中等职业学校学生学籍管理办法》,各系部应指派专人负责学生档案管理工作,并从学生入学之日起收集、建立和完善学生档案。请各系部将负责学生档案工作的人员名单于5月4日前报学生处。

学生档案室地址:行政楼205室

联 系 人:陈 

联系电话:0730-8671031

电子邮箱:hnmyxsc@163.com

 

附件:湖南民族职业学院2015届毕业班基本情况表 

 

                                           学生处

2015年4月21日

 

附件:[通知] 关于收集2015届毕业生档案材料和进一步加强学生档案管理工作的通知