各系部：
毕业生档案是用人单位考察毕业生、接收毕业生的重要依据，将直接影响毕业生参加工作后的转正、定级、职称评定等，为确保2015届毕业生档案整理有序开展、规范我院学生的档案管理工作，现将相关事项通知如下：
一、毕业生档案材料的收集范围
序号 | 材料名称 | 收集部门 | 备注 |
1 | 高考档案（招生登记表、招生体检表、高中毕业生登记表等） | 各系部 | 必备材料 (高中起点学生） |
2 | 学籍卡 | 招生处 | 必备材料 (初中起点学生） |
3 | 总成绩单 | 教务处 | 必备材料 |
4 | 入团志愿书 | 各系部 |
|
5 | 奖励材料（优秀毕业生登记表、“五四”评优申请表、学院奖学金、优干申请表等） | 学生处 |
|
6 | 处分材料（院级处分） | 学生处 |
|
7 | 实习生鉴定表 | 各系部 | 必备材料 |
8 | 高校毕业生登记表 | 各系部 | 必备材料 |
9 | 就业报到证副联 | 就业处 |
|
10 | 其他各项主要材料 | 各系部 相关部门 |
|
注：材料不齐全的学生，毕业档案的转递将受影响。
二、毕业生档案材料的移交时间
部 门 | 时 间 |
国际经济贸易系、艺术系 | 5月4日（星期一） |
工程技术系 | 5月5日（星期二） |
旅游航空系 | 5月6日（星期三） |
学前教育系 | 5月7日（星期四） |
初等教育系 | 5月8日（星期五） |
学生处、招生处、就业处、教务处 | 5月下旬 |
三、毕业生档案材料的整理要求
1. 各系部指派专人负责，确保学生档案的真实、完整、准确。材料收集齐全后，连同《湖南民族职业学院2015届毕业班级基本情况表》，按规定时间移交学生档案室装档。
2. 各项材料均以班级为单位，按照学生的学号从小到大顺序整理。
3.《高校毕业生登记表》要对照“填表说明”一一检查格式，日期统一为2015年5月下旬；院系意见由系部签写，加盖系部行政公章；“班主任鉴定”由辅导员填写（不少于100字），并在落款处签名，加盖学生处公章。
为进一步加强我院学生尤其是中职生的档案管理工作，根据《高等学校档案管理办法》和《中等职业学校学生学籍管理办法》，各系部应指派专人负责学生档案管理工作，并从学生入学之日起收集、建立和完善学生档案。请各系部将负责学生档案工作的人员名单于5月4日前报学生处。
学生档案室地址：行政楼205室
联 系 人：陈 琪
联系电话：0730-8671031
电子邮箱：hnmyxsc@163.com
学生处
2015年4月21日
