各系部、处室：
《岳阳市教育局关于严禁中职学校违规组织学生外出务工的通知》（岳市教通〔2013〕128号）要求：不得以任何名义和借口组织一年级中职学生外出教学实习活动；中职二年级学生原则上不得外出教学实习，更不允许顶岗实习或勤工俭学，个别专业确因需要教学实习的，必须严格执行学生集体外出活动审批手续，报教育主管部门审批同意。为此，学院党委研究，为了加强对学生集体外出活动的组织管理，明确责任，确保安全，特作如下规定：
一、学生集体外出活动指以下行为
1.教学活动，指见习、实习、实训等；
2.教育活动，指德育实践、志愿者活动、参观学习等；
3.科技文化活动，指文艺演出、体育比赛、学科竞赛等。
二、学生集体外出活动实行“谁主管，谁审批”、“谁组织，谁负责”的原则。任何单位和部门在组织学生外出参加活动前，必须认真填写《湖南民族职业学院学生集体外出活动审批表》，审批表于活动开始1周前递交相关部门和领导审批。未经申报和审批，任何单位不得擅自组织学生集体外出活动。对不申报或申报未获得批准而擅自组织学生参加集体外出活动的，对组织者要提出公开批评，取消年度评优资格。造成不良后果的，按组织程序和法律程序予以处理。
三、学生集体外出活动申报审批程序：先由活动组织部门提出申请，相关职能处室签署意见，报分管院长同意，最后报院长批准。
与教学有关的见习、实习、学习考察、体育比赛、学科竞赛等学生外出集体活动，由教务处审批；顶岗实习由就业合作处审批；教育实践活动由学生工作处审批。不管哪一部门审批的学生外出活动情况，都必须到学生工作处备案。
若遇天气或其他原因不适合出行或存在其它安全隐患的，不准组织学生进行校外集体活动；已批准的，自动取消或重新申报审批顺延。
四、任何组织和个人均不得以任何名义组织学生参加社会盈利性、商业性的庆典活动，一经发现，按违纪情况严肃处理。
五、切实做好外出活动的各项安全保障工作。活动组织部门一定要指定责任心强的带队人员，一定要做好活动方案和安全应急预案。带队教师是学生安全责任人，须全程跟随。严禁乘坐无证、无照、无保险的车船或由无证无照人员驾驶的车、船等交通工具，严禁车辆超速行驶；要注意外出活动时的饮水卫生、饮食卫生和住宿安全。如遇突发情况，必须采取有效措施及时处置，第一时间向有关领导及单位汇报。
六、严肃事故责任追究制度。对于因学生集体外出活动出现责任事故的，由相关部门追究有关人员的责任。
七、本通知由学生工作处负责解释。
二○一四年五月二十六日
