根据学校工作整体安排,经院长办公会议研究,并与办公室、组织人事处、教务处、财务处、后勤处、保卫处、就业合作处、信息化建设与管理中心、成人教育学院、图书馆等处室以及各院系协商,2019届毕业生将于2019年6月13日集中返校。为保证本届毕业生集中返校期间各项工作有序开展,确保毕业生“安全离校、文明离校”,现就毕业生集中返校期间的有关工作,特制订如下工作方案:
一、毕业生返校工作领导小组
组 长:李 红
副组长:戴金波 杨火保
成 员:李 江 王志平 段志勇 许乐洋 付高勤 余敬斌 邓亮平 曹三妹 周军辉 李 蓉 李 洋 刘芳艳 王细芝 何君辉 李 昕 李 梅 徐竟先 张人方
二、毕业生集中返校时间
2019年6月13日(星期四)至2019年6月14日(星期五)。
三、毕业生集中返校手续办理流程
所有毕业生返校后按照“部门分别办理、网上集中审批”的办法,通过学校“毕业生网络管理系统”组织毕业生办理返校后各项手续,具体流程如下(具体操作参考附件1):
四、毕业生集中返校具体工作安排
时间 | 具体事项 | 部门地点时间 | 责任人 | 联系人 |
6月13日(星期四) | 成绩审查 | 教务处 行政楼219 | 付高勤 | 黄洵15200310266 |
学费清缴 财产押金清退 | 财务处 十三栋宿舍一楼 | 李 蓉 | 张艳梅15807308211 | |
图书归还 | 图书馆 二楼采编室 | 李 洋 | 高赛珍0730-8675655 | |
体育器材清缴 | 田径场体育器材室 | 王细芝 | 邱庆林15073053726 | |
收取就业协议书 办理报到证 寄送学生档案 | 就业合作处 行政楼104 | 邓亮平 | 谢亚雄 18807306896 | |
户口迁移 安全保卫 | 保卫处 行政楼116 | 余敬斌 | 熊益临13973052216 | |
党员组织关系 转 移 | 组织人事处 行政楼301 | 李 江 | 熊即道18673041731 | |
符合条件的学生申办领取成教毕业证 宣传发动成教新生 清缴成教学费 | 成教学院 图书馆211、216 | 刘芳艳 | 院系成教专干 汤景 13873016401 阳菲 15073098576 | |
校产清查 财产 押金清理到人 交还宿舍钥匙 | 后勤处 行政楼118 后勤处 学生宿舍第三栋 | 曹三妹 | 各栋宿管员 谢永稳 18673701929 | |
毕业生档案完善移交 征兵报名咨询体检 | 学工部 行政楼209 | 许乐洋 | 吴驰18507403330 | |
6月14日(星期五) | 毕业典礼 | 民族剧院 上午9:00 | 许乐洋 | 各院系 夏思鸿 13873022245 |
毕业补考 | 教务处院系公课部 各院系教室 下午1:00-5:30 | 付高勤 | 黄洵15200310266 | |
发放毕业证 | 学工部行政楼207 | 许乐洋 | 余远天18373093827 | |
发放教师资格证 | 教务处 行政楼221 上午9:00以前 | 付高勤 | 万超伟15773026279 | |
领取毕业证 | 辅导员 班主任 | 各院系 | ||
领取教师资格证 | 辅导员 班主任 | 各院系 |
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五、注意事项或工作要求
1.在5月30日之前,学工部负责做好将毕业生信息导入“毕业生网络管理系统”工作;信息化建设与管理中心负责“毕业生网络管理系统”的维护和运行工作(联系人:冯欣18673051511;地点:图书馆205办公室)。
2.成绩、学费(包括成教学费)、图书归还情况等批量审查要在6月5日之前结束;零散的、小批量的审查要在6月8日下午5:00前审查完毕。毕业证和教师资格证原则上由各院系统一领取。
3.按照教务处的统一安排,各院系专业课和公共课补考定于6月14日下午举行。凡有考试科目不及格者必须参加毕业补考。
4.各院系和辅导员要协助财务处和成教学院提前催缴学生欠交学费及成教欠费。
5.各相关部门根据“毕业生集中返校具体工作安排表”提前做好相关准备,为毕业生返校提供热情、高效、贴切、满意的服务。
6.各院系要组织专门的工作班子,把毕业生返校工作当做当前工作的重中之重来抓,妥善安排好本院系毕业生返校期间的食宿、安全、接待等工作,确保返校学生办事便捷、顺利、有序,确保毕业生安全、文明离校。
7.各院系要协助学生工作部做好毕业典礼的组织工作,完善毕业生档案。
8.学生返校期间原则上不得组织会餐、娱乐等活动,学生不得私自出入娱乐场所,严禁学生下水游泳。
9.各院系按照本方案精神,负责向毕业生发布返校信息。
10.各院系要按照学工部的统一安排和各院系、各年级、各班级相对集中的原则将宿舍打紧,将好的宿舍腾出来给新生居住,后勤处要提前清理并配齐各寝室钥匙。
附件1:毕业生网络管理系统学生操作指南
附件2:毕业生档案、就业协议书、报到证办理指南
二○一九年五月二十日