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湖南民族职业学院学生档案管理及转递制度

作者:佚名发布时间:2011-03-12

(院发〔200519号)

 

    学生档案由各系学籍管理干事专人负责统一建立或充实,开学一个月后,交由学生处档案室集中统一管理。

  ⒉ 档案室必须认真贯彻执行党和国家的保卫、保密制度、档案工作法规,及时做好档案资料的清理、归档、保管、统计、利用、鉴定、销毁和移交工作。

    凡借、查阅学生资料,除学生管理人员外,外单位必须凭组织人事部门开具的介绍信方可接洽办理,并按学生档案转递一览表进行登记。

  ⒋ 学生毕业后,档案必须及时转递,不得托带转递。档案必须密封盖章。

  ⒌ 档案室要切实加强防火、防盗、防虫工作,以保证学生档案的绝对安全。

    档案材料必须存放原件,不得存放复印件,不得随意涂改和销毁。

    档案材料主要有以下内容:学籍成绩表、入党志愿书、入团志愿书、重大奖励和处分材料、实习鉴定表、毕业生登记表及其它重要材料。

    档案管理员要认真负责,切实做好本职工作,做好服务工作;同时,要坚持原则,保守档案机密。